Serwis, dzierżawa, wynajem i naprawa kserokopiarek - Warszawa, Ursynów, Mokotów, Ochota
22 226 13 55
W wielu firmach kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne są podstawą codziennej pracy. Problemy z drukowaniem, skanowaniem czy połączeniem z siecią często wynikają jednak nie z samego urządzenia, ale z nieprawidłowo skonfigurowanego routera. Dobra konfiguracja sieci pozwala uniknąć awarii, opóźnień oraz problemów z dostępem użytkowników.
W tym artykule pokazujemy, jak poprawnie skonfigurować router pod kserokopiarki i drukarki sieciowe oraz na co zwrócić uwagę w małej i średniej firmie.
Dlaczego konfiguracja routera ma znaczenie?
Nowoczesne kserokopiarki działają jak pełnoprawne urządzenia sieciowe. Korzystają z:
Źle skonfigurowany router może powodować:
Najważniejsza zasada — stały adres IP
Kserokopiarka powinna mieć stały adres IP. Jeśli urządzenie pobiera adres automatycznie z DHCP, po restarcie routera adres może się zmienić. W efekcie komputery przestaną widzieć urządzenie.
Najlepszym rozwiązaniem jest rezerwacja DHCP w routerze. Router zawsze przydziela urządzeniu ten sam adres IP na podstawie adresu MAC.
Przykładowa konfiguracja:
Można również ustawić adres ręcznie bezpośrednio w urządzeniu, jednak trzeba pilnować, aby adres nie dublował się z innymi urządzeniami w sieci.
Oddzielna sieć dla urządzeń biurowych
W większych firmach warto wydzielić osobną sieć VLAN dla drukarek, skanerów i kserokopiarek.
Zalety takiego rozwiązania:
Przykład:
Konfiguracja Wi-Fi
Jeżeli urządzenie działa bezprzewodowo, należy zadbać o odpowiednie zabezpieczenia i jakość sygnału.
Najlepiej stosować:
W praktyce jednak najlepszym rozwiązaniem jest podłączenie kserokopiarki przewodowo przez LAN. Połączenie kablowe jest stabilniejsze, szybsze i bezpieczniejsze.
Porty sieciowe
Niektóre funkcje urządzeń wymagają aktywnych portów sieciowych.
Najczęściej używane:
Nie należy jednak otwierać portów do Internetu bez potrzeby.
Konfiguracja skanowania do folderu
To jedna z najczęściej wykorzystywanych funkcji w urządzeniach wielofunkcyjnych.
Najważniejsze elementy:
Dobrą praktyką jest stworzenie osobnego użytkownika do skanowania i ograniczenie jego dostępu wyłącznie do jednego folderu.
Bezpieczeństwo urządzenia
Nowoczesne kserokopiarki przechowują dane dokumentów, historię wydruków oraz informacje użytkowników. Dlatego warto:
QoS — priorytet dla drukowania
W firmach z dużym ruchem sieciowym warto skonfigurować QoS (Quality of Service). Dzięki temu drukowanie i skanowanie będą działały stabilnie nawet przy dużym obciążeniu sieci.
Monitoring i diagnostyka
Dobry router powinien umożliwiać:
Pomocne są także narzędzia diagnostyczne takie jak:
Najczęstsze błędy administratorów
Jaki router wybrać?
Do małych i średnich firm najlepiej wybierać routery biznesowe oferujące:
Podsumowanie
Prawidłowa konfiguracja routera ma ogromny wpływ na stabilność działania kserokopiarek i drukarek sieciowych. Najważniejsze elementy to:
Dzięki odpowiednio skonfigurowanej sieci urządzenia będą działały stabilnie, szybciej i bezpieczniej, a użytkownicy unikną codziennych problemów z drukowaniem i skanowaniem.
Oferujemy kompleksowe wsparcie techniczne dla kserokopiarek, drukarek oraz sieci firmowych. Zajmujemy się konfiguracją urządzeń, ustawieniem skanowania, nadawaniem stałych adresów IP, konfiguracją routerów oraz zabezpieczeniem sieci. Zapewniamy również szybki serwis, zdalną pomoc techniczną i stałą opiekę nad urządzeniami biurowymi, aby wszystko działało stabilnie i bez problemów.
